Privacyverklaring van LandMark Recruitment
LandMark Recruitment (hierna "LandMark", "wij", "ons" of "onze") is een recruitmentbureau dat persoonsgegevens verwerkt van zowel kandidaten als opdrachtgevers. Wij respecteren de privacy van onze klanten en kandidaten en zorgen ervoor dat hun persoonsgegevens op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verwerken.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
LandMark Recruitment
Kamer van Koophandel: 95252975
E-mail: info@landmarkrecruitment.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Kandidiaten
- Persoonlijke identificatiegegevens (bijv. naam, adres, telefoonnummer,
e-mailadres) - Opleidings- en werkervaring
- CV, motivatiebrief en overige sollicitatiedocumenten
- Gegevens over sollicitatiegesprekken en beoordelings informatie
- Gegevens over de voorkeuren en wensen van kandidaten met betrekking tot functies
- Gegevens over werk- en reisbereidheid
- (Bij interim of tijdelijke plaatsingen) werkroosters en vergoedingen
- Persoonlijke identificatiegegevens (bijv. naam, adres, telefoonnummer,
- Opdrachtgevers:
- Bedrijfsnaam, contactpersonen en contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres)
- Informatie over de vacature(s) die door de opdrachtgever worden aangeboden
- Eventuele gegevens met betrekking tot samenwerkingsovereenkomsten of contracten
3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken de persoonsgegevens van kandidaten en opdrachtgevers voor de volgende doeleinden:
- Werving en selectie: Om kandidaten te werven en te matchen met vacatures bij onze opdrachtgevers, en om vacatures te vervullen door geschikte kandidaten voor te stellen.
- Communicatie: Om contact op te nemen met zowel kandidaten als opdrachtgevers in het kader van sollicitaties, interviews, werkvoorstellen en andere gerelateerde zaken.
- Contractbeheer: Het beheer van de contracten en overeenkomsten die wij aangaan met zowel kandidaten als opdrachtgevers.
- Compliance: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en arbeidswetgeving.
- Evaluatie en verbetering van onze diensten: Om de effectiviteit van onze wervingsinspanningen en de tevredenheid van onze klanten en kandidaten te
evalueren.
4. Grondslagen voor gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens door LandMark is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
- Toestemming: Wanneer wij om toestemming vragen voor het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor het delen van gegevens met specifieke opdrachtgevers of voor het bewaren van gegevens voor toekomstige vacatures.
- Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Voor de uitvoering van de overeenkomst tussen LandMark en de opdrachtgever, of tussen LandMark en de kandidaat, is het nodig om persoonsgegevens te verwerken.
- Wettelijke verplichting: Wij kunnen persoonsgegevens verwerken op basis van wettelijke verplichtingen, zoals het voldoen aan belasting- of arbeidsrechtelijke verplichtingen.
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang om kandidaten die eerder bij ons hebben gesolliciteerd, op de hoogte te houden van nieuwe vacatures die aansluiten bij hun profiel. Hierdoor kan LandMark sneller en efficiënter geschikte kandidaten vinden voor toekomstige vacatures. Dit komt zowel het
bedrijf als de kandidaat ten goede. Wij beperken ons daarbij tot het versturen van vacatures die relevant zijn voor de kandidaat en geven de kandidaat altijd de mogelijkheid om zich uit te schrijven voor deze dienst.
5. Delen van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met onze opdrachtgevers indien dit nodig is om een eventuele arbeidsrelatie met u tot stand te brengen.
Derden kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Opdrachtgevers: Wanneer een kandidaat wordt voorgesteld voor een functie bij een opdrachtgever, delen wij de persoonsgegevens van de kandidaat met die opdrachtgever, maar alleen als dat noodzakelijk is voor het wervings- en selectieproces.
- Dienstverleners: Wij maken gebruik van externe dienstverleners, zoals ITdienstverleners, die helpen bij de verwerking van gegevens. Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens alleen namens LandMark en onder strikte voorwaarden.
- Wettelijke verplichtingen: Wij kunnen persoonsgegevens delen met overheidsinstanties of andere autoriteiten als wij hiertoe verplicht zijn op basis van wet- en regelgeving.
Wij hebben met deze dienstverleners verwerkers overeenkomsten afgesloten waarin afspraken zijn gemaakt over de beveiliging en verwerking van uw persoonsgegevens.
6. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat wij de gegevens van kandidaten doorgaans bewaren zolang zij actief op zoek zijn naar een nieuwe functie of een contract hebben bij een opdrachtgever. Gegevens van opdrachtgevers worden bewaard zolang de samenwerking voortduurt. Na beëindiging van de samenwerking bewaren wij gegevens zolang als wettelijk vereist of nodig is voor administratieve doeleinden. In de werving en selectie hanteren wij de volgende bewaartermijnen:
- Kandidaten die toestemming hebben gegeven voor toekomstige vacatures: 2
jaar, tenzij de kandidaat zich eerder uitschrijft
Indien u niet meer bemiddeld wilt worden, kunt u zichzelf laten uitschrijven. Dit kunt u doen door een mail te sturen naar info@landmarkrecruitment.nl of laat het uw contactpersoon weten.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
LandMark neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Dit omvat bijvoorbeeld versleuteling van gevoelige gegevens, toegang tot persoonsgegevens op basis van het 'need-to-know' principe, en het uitvoeren van risicobeoordelingen.
8. Rechten van betrokkenen
Als betrokkene heeft u de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om een kopie van deze gegevens te ontvangen.
- Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om onjuiste of verouderde gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met onze wettelijke verplichtingen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U kunt verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in een gestructureerd,
gangbaar en machine-leesbaar formaat te ontvangen, zodat u deze kunt overdragen aan een andere verantwoordelijke.
Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via de contactgegevens die aan
het begin van deze privacyverklaring zijn vermeld.
9. Wijzigingen in de privacyverklaring
LandMark behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de laatste versie. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren.
10. Contact
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens door LandMark, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@landmarkrecruitment.nl.
