Algemene voorwaarden LandMark

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

  • a) “LandMark Recruitment”: LandMark (KVK 95252975), statutair gevestigd te Zevenaar
  • b) “Kandidaat”: Iedere natuurlijke persoon die door LandMark wordt geworven en geselecteerd om een arbeidsovereenkomst aan te gaan met de opdrachtgever, in loondienst dan wel op interimbasis. LandMark is in geen geval werkgever van de kandidaat
  • c) “Opdrachtgever”: Degene voor wie LandMark activiteiten verricht om een kandidaat te werven en te selecteren
  • d) “Opdracht”: De overeenkomst tussen LandMark en de opdrachtgever, waarbij LandMark zich jegens opdrachtgever inspant een kandidaat te werven en te selecteren
  • e) “Bruto jaarinkomen”: Het tussen kandidaat en opdrachtgever afgesproken jaarsalaris. Berekening op basis van een fulltime werkweek, aangevuld met gegarandeerde of redelijkerwijs te verwachten bonus, tantième of winstdeling en overige emolumenten. Een door opdrachtgever ter beschikking gestelde auto wordt in dit verband gelijkgesteld aan €5.000 bruto jaarsalaris.

2. Toepasselijkheid

  • 2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen LandMark en alle overige rechtshandelingen die daaruit voortvloeien
  • 2.2. Ingangsdatum van deze voorwaarden is 01-01-2024
  • 2.3. Aan de Algemene Voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met LandMark aangegane overeenkomst geen werking toe. Afwijkingen van deze Algemene Wervingsvoorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze door Susan Landman of Babet Markerink schriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen gelden uitsluitend voor de betreffende opdracht en daaraan kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot later aangegane rechtsverhoudingen

3. Samenwerkingsvoorstel en totstandkoming overeenkomst

  • 3.1. Een samenwerkingsvoorstel uitgebracht door LandMark is vrijblijvend en gebaseerd op de informatie en behoefte die door de opdrachtgever is verstrekt. Een samenwerkingsvoorstel is veertien dagen geldig, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld
  • 3.2. Een opdracht komt tot stand in de volgende gevallen:
    • a) De opdrachtgever aanvaardt een schriftelijke offerte mondeling of schriftelijk onverkort en ongewijzigd
    • b) LandMark geeft voor de opdrachtgever merkbaar uitvoering aan - een gedeelte van - een uitgebracht samenwerkingsvoorstel en de opdrachtgever protesteert daartegen niet onmiddellijk
    • c) De opdrachtgever verzoekt aan LandMark - gedeeltelijk - uitvoering te geven aan een samenwerkingsvoorstel met afwijkingen van ondergeschikte betekenis; de voorgestelde afwijkingen maken dan geen deel uit van de overeenkomst
    • d) De opdrachtgever een door LandMark geselecteerde en bij de opdrachtgever geïntroduceerde kandidaat uitnodigt
  • 3.3. Indien LandMark op verzoek van de opdrachtgever al werkzaamheden gaat verrichten terwijl nog geen overeenstemming is bereikt over de vergoeding en/of de betalingscondities of andere essentiële bepalingen, dan is opdrachtgever in ieder geval een vergoeding verschuldigd volgens de artikelen 5 en 7 conform de alsdan bij LandMark geldende tarieven
  • 3.4. Wijzigingen en aanvullingen op bepalingen in de opdracht en/of deze voorwaarden kunnen slechts schriftelijk worden overeengekomen en gelden alleen voor de betreffende opdracht

4. Werving- en selectieprocedure

  • 4.1. LandMark zal zich inspannen de diensten naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de vereisten van goed vakmanschap uit te voeren
  • 4.2. Opdrachtgever zal aan LandMark alle voor de uitvoering van haar opdracht benodigde informatie tijdig en volledig ter beschikking stellen alsmede eventuele werk- en huisregels kenbaar maken. Het eindresultaat van de opdracht is niet alleen afhankelijk van de inspanningen van LandMark, maar ook van die van opdrachtgever en externe factoren
  • 4.3. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, zal LandMark per Opdracht één of meer kandidaten bij de opdrachtgever introduceren. Daarbij zal LandMark zich enerzijds baseren op de door kandidaat verstrekte informatie en gegevens en anderzijds op de door opdrachtgever omschreven vereisten en verstrekte gegevens
  • 4.4. Opdrachtgever zorgt voor de benodigde beschik- en bereikbaarheid van haar contactpersonen en continuïteit binnen haar organisatie
  • 4.5. Opdrachtgever is na introductie vrij de betreffende kandidaat al dan niet aan te stellen
  • 4.6. Een opdracht wordt als voltooid beschouwd op het moment dat de kandidaat een (voorstel) arbeidsovereenkomst schriftelijk (door middel van ondertekening) en/of digitaal (waaronder – maar niet beperkt tot – een e-mailbevestiging) accepteert
  • 4.7. Als opdrachtgever besluit meerdere geïntroduceerde kandidaten aan te stellen - ongeacht in welke functie – dan is de opdrachtgever per aanstelling telkens het volledige honorarium verschuldigd zoals dit is overeengekomen in de opdrachtbevestiging naar aanleiding waarvan de introductie heeft plaatsgevonden. Dit geldt ook als de opdrachtgever deze kandidaat binnen 12 maanden na introductie datum aanstelt, ongeacht de functie waarin de aanstelling plaatsvindt
  • 4.8. Wanneer de opdrachtgever bij aanvang, of gedurende de uitvoering van een opdracht rechtstreeks in contact komt met kandidaten voor deze opdracht via eigen relatienetwerk, of via intermediairs die Kandidaten bij de opdrachtgever voordragen of doordat kandidaten na het lezen van de advertentie direct contact opnemen met opdrachtgever dan geldt dat de betreffende kandidaten dienen te worden doorverwezen naar LandMark. In het geval dat een van deze kandidaten bij de opdrachtgever in dienst treedt, hanteert LandMark het reguliere honorarium bij aanstelling ongeacht of opdrachtgever de kandidaat heeft doorverwezen of niet
  • 4.9. De gegevens van voorgedragen kandidaten mogen niet zonder toestemming van LandMark aan derden worden verstrekt of kenbaar gemaakt. Mocht een voorgedragen kandidaat door tussenkomst van opdrachtgever bij een derde in dienst treden of met een derde een andere opdracht aangaan dan is opdrachtgever alsnog het honorarium bij benoeming verschuldigd. Het honorarium wordt in dat geval berekend alsof de kandidaat in dienst was getreden bij opdrachtgever tegen het oorspronkelijk geraamde bruto jaarinkomen, dan wel naar het bruto jaarinkomen zoals de kandidaat dit bij de derde krijgt, zulks naar keuze van LandMark
  • 4.10. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat en op de opdrachtgever rust de eindverantwoordelijkheid voor verificatie van de door de kandidaat verstrekte informatie
  • 4.11. Opdrachtgever verplicht zich binnen 3 werkdagen na mondelinge toezegging van indiensttreding door beide partijen, LandMark hiervan schriftelijk in kennis te stellen met gelijktijdig aanlevering van de gegevens ter bepaling van het aan LandMark toekomende honorarium

5. Honorarium en kosten

  • 5.1. Alle genoemde bedragen in de algemene voorwaarden zijn exclusief BTW
  • 5.2. Bij overeenstemming tussen kandidaat en opdrachtgever, dat leidt tot indiensttreding van een kandidaat bij opdrachtgever, is opdrachtgever een plaatsingsfee verschuldigd aan LandMark als overeengekomen in een door beide partijen getekende samenwerkingsvoorstel
  • 5.3. Het in rekening te brengen honorarium (verschuldigde plaatsings-/ werving- en selectiefee) is uitgedrukt in een percentage van het eerste fulltime bruto jaarinkomen dat de kandidaat bij de opdrachtgever zal gaan verdienen bij indiensttreding, verhoogd met vakantiegeld, eventuele 13e maand en/of winstuitkering en vaste emolumenten van de geplaatste kandidaat
  • 5.4. De hoogte van het percentage bedraagt 25% van het eerste fulltime bruto jaarinkomen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen
  • 5.5. Het honorarium wordt, tenzij anders overeengekomen, als volgt in termijnen in rekening gebracht: 50% bij het tekenen van de arbeidsovereenkomst door de kandidaat en de andere 50% op het moment van indiensttreding
  • 5.6. Als, tijdens een exclusieve werving- en selectieprocedure, kandidaten via een ander kanaal dan via LandMark worden voorgedragen, worden deze kandidaten opgenomen in de procedure via LandMark en zijn de onderhavige algemene voorwaarden eveneens van toepassing, tenzij anders is overeengekomen. Deze bepaling geldt eveneens als kandidaten rechtstreeks via opdrachtgever worden aangemeld
  • 5.7. Als een gepresenteerde kandidaat binnen 12 maanden na presenteren alsnog is aangenomen door opdrachtnemer, buiten medeweten van LandMark om, zal het afgesproken honorarium door LandMark alsnog in rekening worden gebracht
  • 5.8. Naast het verschuldigde honorarium is de opdrachtgever kosten verschuldigd wanneer sprake is van de inzet van één of meerdere wervingsmethoden, na goedkeuring van de inzet en gepaard gaande kosten door de opdrachtgever. De kosten worden in rekening gebracht op het moment van inzet van de wervingsmethode

6. Betaling

  • 6.1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen
  • 6.2 Bij een niet-tijdige betaling is opdrachtgever, naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen wettelijke rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, met inbegrip van de kosten voor advocaten, juristen, deurwaarders en incassobureaus
  • 6.3. Betalingen van de opdrachtgever strekken primair ter voldoening van de door deze in lid 2 van dit artikel 7 bedoelde verschuldigde rente en gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden daarna in mindering gebracht op de oudste openstaande vordering
  • 6.4. Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum schriftelijk ter kennis van LandMark worden gebracht. Wanneer dit niet mogelijk is op grond van enige niet aan de opdrachtgever toe te rekenen oorzaak, zal opdrachtgever zijn bezwaren zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar maken
  • 6.5. Alle kosten ter inning van een vordering op opdrachtgever, waaronder begrepen de kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte komen geheel voor rekening van Opdrachtgever
  • 6.6. LandMark is niet verplicht haar werkzaamheden voort te zetten indien en zolang Opdrachtgever niet aan haar betalingsverplichtingen heeft voldaan

7. Overmacht

  • 7.1. Indien LandMark door een niet toerekenbare tekortkoming als bepaald in artikel 8.2 niet aan haar verplichtingen jegens opdrachtgever kan voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmacht toestand
  • 7.2. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van LandMark onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van haar verplichtingen uit de opdracht of deze Algemene Voorwaarden wordt verhinderd, vertraagd of oneconomisch gemaakt, waardoor de nakoming van deze verplichtingen in redelijkheid niet van LandMark kan worden verlangd
  • 7.3. Als een overmachtsituatie langer dan drie maanden heeft geduurd zijn opdrachtgever en LandMark gerechtigd de opdracht te ontbinden. Opdrachtgever zal in dat geval alleen de werkelijk door LandMark gemaakte kosten vergoeden
  • 7.4. Partijen zullen elkaar zo spoedig mogelijk van een overmachttoestand op de hoogte stellen

8. Aansprakelijkheid en vrijwaring

  • 8.1. LandMark heeft een inspanningsverplichting om een geschikte kandidaat(en) te werven en selecteren maar is niet aansprakelijk voor eventuele schade die opdrachtgever in verband met de opdracht mocht lijden, ongeacht of deze wordt veroorzaakt door (achteraf gebleken) ongeschiktheid van de kandidaat of door andere factoren
  • 8.2. LandMark is niet aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade van opdrachtgever of derden in welke vorm dan ook; opdrachtgever vrijwaart LandMark voor aanspraken van derden; LandMark is in geen geval verder aansprakelijk dan het bedrag dat de opdrachtgever aan LandMark verschuldigd is of zou zijn uit hoofde van de opdracht

9. Ethische Gedragscode

  • 9.1. LandMark zal ten aanzien van bedrijfs- en persoonsgegevens van opdrachtgever en/of kandidaat(en) discretie in acht nemen. Persoonsgegevens worden alleen verstrekt met toestemming van de kandidaat
  • 9.2. LandMark en de opdrachtgever zullen bij het werven en selecteren van kandidaten niet discrimineren naar ras, sekse, geloof, seksuele geaardheid, afkomst, leeftijd en uiterlijke kenmerken
  • 9.3 LandMark is aangesloten bij Recruitercode en voorziet daarmee in betrouwbaar, verantwoordelijk en correct recruitment waarbij de basis ligt in de naleving van wet- en regelgeving

10. Geschillenbeslechting

  • 10.1. Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten of opdrachten waarvan deze voorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Voor zover nodig maken partijen een keuze voor toepasselijkheid van het Nederlandse recht
  • 10.2. Alle geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zutphen tenzij wettelijke voorschriften dit verhinderen. LandMark is echter gerechtigd om geschillen voor te leggen aan volgens de gewone regels bevoegde rechter.